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Saturday Home Meet!!

June 20th

Dear BLST Families,

We’re excited to host our upcoming home meet at SplashDown Waterpark this weekend! Please review the important details below to help make the morning smooth and successful for all.

📍 Location:

SplashDown Waterpark

7500 Ben Lomond Park Rd

Manassas, VA 20109

⏰ Arrival & Warm-Up Time:

  • Arrive by 6:00 AM
  • Warm-ups begin at 6:10 AM and end at 6:30 AM
    • Swimmers must be ready to enter the pool by 6:10 AM with cap and goggles on. Warm-ups are essential for preventing injuries and preparing their bodies for the races. Please plan accordingly the night before and ensure everything is packed and ready.

    ✅ Check-In Procedures:

  • Upon arrival, check in with the designated volunteer or notify the coach immediately.
  • If you’re running late, text 571-430-9839 with your swimmer’s name and estimated arrival time.
  • Communication is key! If we don’t hear from you, your child may be scratched from their events.
    • 📲 Know What Your Swimmer is Competing In:
  • Use the SwimTopia app to view your swimmer’s events.
  • If you don’t have the app, visit the team website—an attachment listing all swimmer entries is posted there.
    • 🎒 What to Bring:
  • Extra towels and warm clothes (it can be chilly between events).
  • Extra goggles and caps in case of emergency.
  • Water, snacks, sunscreen, and team spirit parents wear as much yellow as possible!!
    • 🙋 Volunteer Sign-Ups:
  • If you haven’t signed up yet, we really need your help—every role is vital to the meet running smoothly.
  • Sign up on the SwimTopia app or website.
  • Not sure where to help? Just ask—we’re happy to guide you.
    • 🕒 Volunteer & Meet Timeline:
    TimeRole/Event
    6:30 AMOfficials Meeting & Clerk of Course Setup
    6:40 AMTimer/Recorder Meeting
    6:45 AMRunners Check-in
    6:58 AMNational Anthem
    7:00 AMMeet Begins
    7:05 AMScoring/Verifier Meeting
    7:45 AMRibbons Table Opens
    ~8:30 AM+Shift 2 Volunteers (After Event 37)
    ~10:30 AM+Freestyle Relays (5 min after final butterfly event)

    🍽 Concessions:

    Food and drinks will be available throughout the meet, including breakfast and lunch options. Cash is preferred, but Cash App or Venmo will be accepted. We recommend you to purchase the family card cost $25 but you get $30 to spend at home meets and concessions at practice. We will also have Nora’s churro truck! They are so delicious and worth every penny, please help a local food truck! 

    Thank you for your time, your energy, and your dedication to the team. We can’t wait to cheer on our swimmers at our home pool—Go BLST!

    Warmly,

    BLST Team

    SPANISH:

    Here is the Spanish translation of your message:

    Queridas familias de BLST,

    ¡Estamos emocionados de ser los anfitriones de nuestra próxima competencia local en SplashDown Waterpark este fin de semana! Por favor, revisen la siguiente información importante para que la mañana sea fluida y exitosa para todos.

    📍 Ubicación:

    SplashDown Waterpark

    7500 Ben Lomond Park Rd

    Manassas, VA 20109

    ⏰ Hora de llegada y calentamiento:

    Llegar antes de las 6:00 AM

    El calentamiento comienza a las 6:10 AM y termina a las 6:30 AM

    Los nadadores deben estar listos para entrar a la piscina a las 6:10 AM con gorro y gafas puestos. Los calentamientos son esenciales para prevenir lesiones y preparar el cuerpo para las competencias. Por favor, planifiquen con anticipación la noche anterior y asegúrense de tener todo empacado y listo.

    ✅ Procedimiento de registro:

    Al llegar, regístrense con el voluntario designado o avisen al entrenador de inmediato.

    Si van a llegar tarde, envíen un mensaje de texto al 571-430-9839 con el nombre del nadador y la hora estimada de llegada.

    ¡La comunicación es clave! Si no sabemos de ustedes, su hijo(a) podría ser eliminado(a) de sus eventos.

    📲 Conozca en qué competirá su nadador:

    Utilicen la aplicación SwimTopia para ver los eventos de su nadador.

    Si no tienen la aplicación, visiten el sitio web del equipo—hay un archivo adjunto con todas las inscripciones de los nadadores.

    🎒 Qué llevar:

    • Toallas extras y ropa abrigada (puede hacer frío entre eventos)
    • Gafas y gorros adicionales por si acaso
    • Agua, refrigerios, protector solar y ¡mucho espíritu de equipo! Padres, ¡vístanse con la mayor cantidad de amarillo posible!

    🙋 Inscripción de voluntarios:

    Si aún no se han inscrito, realmente necesitamos su ayuda—cada rol es vital para que la competencia funcione sin problemas.

    Inscríbanse en la aplicación o el sitio web de SwimTopia.

    ¿No saben dónde ayudar? ¡Pregunten! Estamos encantados de guiarlos.

    🕒 Cronograma de voluntarios y del evento:

    Hora Rol/Eventos
    6:30 AM Reunión de oficiales & preparación del “Clerk of Course”
    6:40 AM Reunión de cronómetros y anotadores
    6:45 AM Registro de corredores
    6:58 AM Himno Nacional
    7:00 AM Inicio de la competencia
    7:05 AM Reunión de puntuación/verificadores
    7:45 AM Apertura de la mesa de cintas
    ~8:30 AM+ Turno 2 de voluntarios (Después del evento 37)
    ~10:30 AM+ Relevos de estilo libre (5 min después del último evento de mariposa)

    🍽 Concesiones:

    Habrá comida y bebidas disponibles durante toda la competencia, incluyendo opciones de desayuno y almuerzo. Se prefiere efectivo, pero también se aceptarán Cash App o Venmo.

    Recomendamos comprar la tarjeta familiar que cuesta $25 pero les da $30 para gastar en competencias locales y concesiones durante las prácticas.

    ¡También tendremos el camión de churros de Nora en este evento, así que traigan efectivo! ¡Vale cada centavo! ¡Apoyen a un negocio local!

    Gracias por su tiempo, su energía y su dedicación al equipo. ¡Estamos emocionados de animar a nuestros nadadores en nuestra piscina local!

    ¡Vamos BLST!

    Con cariño,

    Equipo BLST

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