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FIRST HOME MEET

June 14th

Dear BLST Families,

We’re excited to host our upcoming home meet at SplashDown Waterpark this weekend! Please review the important details below to help make the morning smooth and successful for all.

📍 Location:

SplashDown Waterpark

7500 Ben Lomond Park Rd

Manassas, VA 20109

⏰ Arrival & Warm-Up Time:

  • Arrive by 6:00 AM
  • Warm-ups begin at 6:10 AM and end at 6:30 AM

    • Swimmers must be ready to enter the pool by 6:10 AM with cap and goggles on. Warm-ups are essential for preventing injuries and preparing their bodies for the races. Please plan accordingly the night before and ensure everything is packed and ready.

    ✅ Check-In Procedures:

  • Upon arrival, check in with the designated volunteer or notify the coach immediately.
  • If you’re running late, text 571-430-9839 with your swimmer’s name and estimated arrival time.
  • Communication is key! If we don’t hear from you, your child may be scratched from their events.

    • 📲 Know What Your Swimmer is Competing In:

  • Use the SwimTopia app to view your swimmer’s events.
  • If you don’t have the app, visit the team website—an attachment listing all swimmer entries is posted there.

    • 🎒 What to Bring:

  • Extra towels and warm clothes (it can be chilly between events).
  • Extra goggles and caps in case of emergency.
  • Water, snacks, sunscreen, and team spirit!

    • 🙋 Volunteer Sign-Ups:

  • If you haven’t signed up yet, we really need your help—every role is vital to the meet running smoothly.
  • Sign up on the SwimTopia app or website.
  • Not sure where to help? Just ask—we’re happy to guide you.

    • 🕒 Volunteer & Meet Timeline:

    TimeRole/Event
    6:30 AMOfficials Meeting & Clerk of Course Setup
    6:40 AMTimer/Recorder Meeting
    6:45 AMRunners Check-in
    6:58 AMNational Anthem
    7:00 AMMeet Begins
    7:05 AMScoring/Verifier Meeting
    7:45 AMRibbons Table Opens
    ~8:30 AM+Shift 2 Volunteers (After Event 37)
    ~10:30 AM+Freestyle Relays (5 min after final butterfly event)

    🍽 Concessions:

    Food and drinks will be available throughout the meet, including breakfast and lunch options. Cash is preferred, but Cash App will be accepted.

    Thank you for your time, your energy, and your dedication to the team. We can’t wait to cheer on our swimmers at our home pool—Go BLST!

    Warmly,

    BLST Team


    SPANISH:


    Queridas Familias:

    ¡Estamos muy emocionados de recibir nuestro próximo meet en casa en SplashDown Waterparkeste fin de semana! Por favor, lean con atención los detalles a continuación para asegurar que todo fluya de manera organizada y exitosa para todos.

    📍 Ubicación:

    SplashDown Waterpark

    7500 Ben Lomond Park Rd

    Manassas, VA 20109

    ⏰ Hora de Llegada y Calentamiento:

  • Llegar antes de las 6:00 AM
  • El calentamiento es de 6:10 a 6:30 AM

    • Los nadadores deben estar listos para entrar a la piscina a las 6:10 AM con su gorro y gafas puestos. El calentamiento es muy importante para prevenir dolores musculares y preparar el cuerpo para competir. Por favor, prepárense la noche anterior y asegúrense de tener todo listo.

    ✅ Procedimiento de Registro al Llegar:

  • Al llegar, busquen al voluntario encargado del registro o avisen al entrenador.
  • Si van a llegar tarde, por favor envíen un mensaje de texto al 571-430-9839 con el nombre del nadador y la hora estimada de llegada.
  • ¡La comunicación es clave! Si no recibimos noticias, es posible que su hijo(a) sea eliminado(a) de sus eventos.

    • 📲 Verifica los Eventos de tu Hijo(a):

  • Usa la aplicación SwimTopia para ver en qué eventos competirá tu nadador.
  • Si no tienes la app, visita el sitio web del equipo. Ahí se publicó un archivo con todos los eventos de los nadadores.

    • 🎒 Qué Llevar:

  • Toallas adicionales y ropa abrigada para mantenerse caliente entre eventos.
  • Gafas y gorros extras en caso de emergencia.
  • Agua, refrigerios, protector solar y mucho espíritu de equipo.

    • 🙋 Inscripción de Voluntarios:

  • Si aún no te has inscrito para ayudar, por favor hazlo ahora—necesitamos toda la ayuda posible.
  • Es fácil registrarse en la app o en la página web.
  • ¿No sabes cómo ayudar? ¡Pregúntanos! Con gusto te explicamos.

    • ⸻

    🕒 Horario del Meet y de Voluntarios:

    HoraRol/Eventos
    6:30 AMReunión de Oficiales & Preparación del Área de Salida
    6:40 AMReunión de Cronometradores/Registradores
    6:45 AMRegistro de Corredores
    6:58 AMHimno Nacional
    7:00 AMInicio del Meet
    7:05 AMReunión de Verificadores/Puntaje
    7:45 AMInicio del Área de Cintas
    ~8:30 AM+Inicio del Segundo Turno de Voluntarios (Después del Evento 37)
    ~10:30 AM+Relevos de Estilo Libre (5 min después del último evento de mariposa)

    🍽 Concesiones:

    Tendremos venta de alimentos y bebidas durante todo el evento, incluyendo opciones de desayuno y almuerzo. Se prefiere efectivo, pero también aceptaremos Cash App.

    ⸻

    Gracias por su tiempo, energía y compromiso con el equipo. ¡Estamos listos para apoyar a nuestros nadadores en nuestra propia piscina!

    ¡Vamos BLST!

    Con cariño,

    El equipo de BLST

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