Dear Parents,

We have our first swim meet this weekend, and there are a few important things everyone needs to know:

1. Check What Your Child is Swimming
   • Go to the SwimTopia app to see what your child is swimming on Saturday.
   • If you don’t have the app, visit the Dale City Frogs website. There is an attachment posted that lists each swimmer’s events.
2. Arrival Time and Location
   • Please arrive by 6:00 AM at the pool located at:14730 Birchdale Ave, Woodbridge, VA 22193
   • Plan accordingly the night before and make sure everything is packed and ready.
3. Warm-Ups Begin at 6:30 AM
   • Swimmers need to be ready to enter the pool with caps and goggles on by 6:30 AM sharp.
4. What to Bring
   • Pack extra towels and warm clothes so swimmers stay warm between events.
   • Bring extra goggles and caps in case of emergencies.
5. Volunteer Sign-Ups
   • If you haven’t signed up to help yet, please do so now—we need all the help we can get.
   • It’s very easy to sign up through the app or the website.
   • If you’re unsure how to help, ask us—we’re happy to teach you!
6. Check-In Procedures
   • When you arrive, look for the person checking swimmers in or let the coach know you’re there.
   • If you’re running late, text 571-430-9839 with your swimmer’s name and your estimated arrival time.
   • Communication is key—if we don’t hear from you, your child may be scratched from their events. We will wait to notify the other team as long as we can.
7. Parking Info
   • Parking is limited. You may need to park along the road—please follow all parking signs, especially near the townhome community across from the pool.
   • Additional parking is available on the dead-end side of Birchdale by the ballfield and at the Good Shepherd United Methodist Church.
8. Concessions
   • Bring cash—a concession stand will be open with coffee and breakfast items available for purchase.

Let’s have a great first meet—thank you for your support and cooperation!

SPANISH:

Queridos padres,

Este fin de semana tenemos nuestro primer encuentro de natación, y hay algunos puntos importantes que todos deben saber:

1. Revisen en qué pruebas nada su hijo/a
   • Pueden hacerlo a través de la aplicación SwimTopia.
   • Si no tienen la aplicación, pueden visitar el sitio web de Dale City Frogs, donde encontrarán un archivo adjunto con los eventos de cada nadador.
2. Hora y lugar de llegada
   • Por favor lleguen a las 6:00 AM a la piscina ubicada en:14730 Birchdale Ave, Woodbridge, VA 22193
   • Les recomendamos preparar todo la noche anterior para evitar olvidos o retrasos.
3. Calentamientos comienzan a las 6:30 AM
   • Los nadadores deben estar listos para entrar al agua con gorra y gafas puestas a las 6:30 AM en punto.
4. Qué llevar
   • Empaquen toallas extras y ropa abrigada para que los nadadores no se enfríen entre eventos.
   • También lleven gafas y gorras adicionales por si ocurre algún imprevisto.
5. Registro como voluntarios
   • Si aún no se han registrado para ayudar, por favor háganlo ahora. Necesitamos muchos voluntarios.
   • Es muy fácil registrarse desde la aplicación o el sitio web.
   • Si no saben cómo ayudar, pregunten—¡con gusto les enseñamos!
6. Registro de llegada
   • Al llegar, busquen a la persona que está registrando a los nadadores o avisen al entrenador que ya están presentes.
   • Si van a llegar tarde, envíen un mensaje de texto al 571-430-9839 con el nombre del nadador y la hora estimada de llegada.
   • La comunicación es clave—si no sabemos que vienen, su hijo/a podría ser eliminado de sus pruebas. Esperaremos lo más posible antes de notificar al otro equipo.
7. Estacionamiento
   • El estacionamiento es limitado. Es posible que tengan que estacionarse en la calle—respeten todos los letreros de estacionamiento, especialmente los del vecindario frente a la piscina.
   • También hay estacionamiento disponible al final de la calle Birchdale, cerca del campo de béisbol, y en la iglesia Good Shepherd United Methodist Church.
8. Concesiones
   • Traigan dinero en efectivo—habrá un puesto de venta con café y artículos de desayuno disponibles.

¡Vamos a tener un excelente primer encuentro! Gracias por su apoyo y cooperación.